Aos vinte e oito dias de agosto de 2018, às quinze horas, em segunda chamada, realizou-se a Assembleia Virtual Geral Extraordinária de Associados, por meio do programa GOOGLE MEET desenvolvido pela GOOGLE BRASIL INTERNET LTDA (CNPJ: 06.990.590/0001-23) e acessado gratuitamente pelo link https://meet.google.com/, por convocação da Associação dos Funcionários da Fundação Procon-SP, de acordo com a publicação do Edital, o qual foi divulgado na forma do seu Estatuto, para discutir e deliberar sobre a ordem do dia, conforme edital: I – Processo eleitoral para a nova Diretoria da AFProcon; II – Prestação de contas do último exercício (2019/2020). O presidente da AFProcon abriu os trabalhos, sendo indicada para secretariar a AGE, o funcionário Antonio Marcos Vieira. Com a presença dos servidores, cuja lista de presença fica fazendo parte integrante da presente ata, foi dado início à assembleia as 15h00, com a leitura do edital de convocação. Pelo presidente da assembleia foi feito um agradecimento aos participantes, e breve esclarecimento dos motivos da assembleia e da sua forma virtual, tendo em vista os impedimentos impostos pela pandemia, e do quanto determinado na lei 14.010/2020. Assim, passou-se ao conteúdo da pauta e foi apresentado pelo diretor administrativo, o balanço patrimonial de 2019, o qual foi elaborado pelo contador e disponibilizado antecipadamente em nosso site, sendo esclarecidas as dúvidas dos servidores quanto algumas despesas realizadas. O presidente assegurou que todos os documentos que deram lastro ao mesmo estão disponíveis na sede da associação para consulta, caso ainda restem dúvidas. Dessa forma foi aprovado por 25 votos a favor e 2 abstenções o Balanço Patrimonial referente ao ano de 2019. Da mesma forma, foi apresentado o balanço financeiro parcial do primeiro semestre de 2020, com documentos também emitidos pelo contador e também disponibilizados antecipadamente no site. Aprovado também por 25 a favor e 2 abstenções, o balanço financeiro parcial de 2020.
Em seguida, os servidores foram alertados pelo Presidente sobre a necessidade e importância da continuidade da AFProcon, tanto para a defesa dos interesses da categoria, como para o fortalecimento e defesa das finalidades da Fundação. E para tanto, conforme o Estatuto, a AGE foi convocada para dar início ao processo eleitoral para nova direção da entidade, com a eleição da Comissão Eleitoral, formada por três servidores, esclarecendo que os participantes da referida comissão não poderiam compor as chapas concorrentes à eleição. Desta forma, foram eleitos por votação dos presentes com 23 votos a favor, 2 votos contra e 2 abstenções, para integrarem a Comissão Eleitoral, os seguintes servidores: Leandro Rodrigo Geraldes Piers, DRT 1078, RG 23.265.751-8 e CPF 281.061.258-74; Glaucia Alves da Silva, DRT 457, RG 30.549.015-1 e CPF 249.495.998-52; e Ricardo Silva da Silveira, DRT 1452, RG 25.363.217-1 e CPF 248.408.818-39.
A votação das pautas da AGE foi realizada por meio do programa KIPER desenvolvido pela KIPER TECNOLOGIA LTDA (CNPJ: 21.423.671/0001-35), trata-se aplicativo gratuito com acesso à Internet (https://conteudo.kiper.com.br/assembleia-virtual) que realiza cadastro dos associados de forma individual e segura por meio de SMS para validação, bem como gera relatório de apuração dos votos das pautas.
Esgotada a pauta e nada mais havendo a ser tratado, o presidente da assembleia agradeceu novamente a presença de todos e deu por encerrados os trabalhos, sendo lavrada a presente ata.
Alessandro Trucolo Voinichs
Presidente da AGE
Antonio Marcos Vieira
Secretário da AGE